1.Общие положения

23 Московская международная книжная выставка-ярмарка проводится на территории Всероссийского выставочного центра с 1 по 6 сентября 2010 года.

Официальное открытие выставки-ярмарки состоится в среду, 1 сентября, в 12.00. Время работы выставки-ярмарки – с 10.00 до 18.00 (6 сентября – с 10.00 до 17.00).

Организатором выставки-ярмарки является Организационный комитет. Практическую работу по подготовке и проведению выставки-ярмарки ведет ГП «Генеральная дирекция международных книжных выставок и ярмарок» (Россия, 127006, г.Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 16. Тел.: +7 (495) 699-40-34, факс: +7 (495) 609-01-32. Сайт: www.mibf.ru,            e-mail: mibf@mibf.ru).

Подавшие заявку на участие в выставке-ярмарке экспоненты, именуемые также претендентами, должны руководствоваться Правовым регулированием взаимоотношений сторон и Условиями участия в выставке-ярмарке. Любые изменения должны быть внесены в письменной форме и заверены подписью уполномоченного на это официального представителя Государственного Предприятия «Генеральная дирекция МКВЯ», которое наделено абсолютным правом истолковывать положения, вносить дополнения, изменения и поправки.

2. Участники

В выставке-ярмарке могут принять участие книгоиздательские и книготорговые фирмы и организации, международные и национальные ассоциации издателей и книгораспространителей, международные и национальные авторско-правовые организации, литературные и информационные агентства и общества, другие организации и объединения, если они согласны с Условиями участия в 23 Московской международной книжной выставке-ярмарке.

3. Экспонаты

На 23 Московской международной книжной выставке-ярмарке могут экспонироваться предназначенные для показа, продажи и передачи прав на использование произведения: книги различной тематики, периодические издания, ноты, географические карты, атласы и глобусы, открытки, репродукции, марки и другие виды полиграфической продукции, а также грампластинки, компакт-диски, видеокассеты, слайды, оборудование и технологии, сопровождающие издательско-редакционную деятельность. Экспонаты служат образцами для совершения коммерческих сделок и могут быть проданы посетителям на условиях, действующих в Российской Федерации, или распространены в качестве сувениров.

ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» не гарантирует сохранность экспонатов и товаров на выставочных стендах.

Организаторы выставки-ярмарки не осуществляют цензуры экспонатов. Тем не менее, не разрешается экспонирование, а также использование в качестве сувениров или рекламы, изданий или изделий, если их содержание или оформление пропагандирует войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляет национальное достоинство других участников, несовместимо с требованиями законов Российской Федерации.

4. Оформление участия в выставке-ярмарке

Заявка на участие в выставке-ярмарке, направленная претендентом в ГП «Генеральная дирекция МКВЯ», рассматривается как его решение участвовать в выставке-ярмарке и готовность своевременно оплатить счет за участие в выставке-ярмарке и все расходы по оформлению заявки. Со дня направления от ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» счета за участие в 23 Московской международной книжной выставке-ярмарке ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» с одной стороны и претендент с другой стороны считаются вступившими в договорные отношения на основе Условий участия в 23 Московской международной книжной выставке-ярмарке.

5. Экспозиционная площадь, оборудование и услуги

Экспонент может временно использовать экспозиционную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки-ярмарки. Экспонент не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, работой звуковой и световой аппаратуры на предоставленных в его распоряжение стендах соседним экспонентам и выставке-ярмарке в целом.

Применение звукоусиливающей аппаратуры запрещено. Организационный комитет оставляет за собой право применить штрафные санкции по отношению к экcпонентам-нарушителям.

Места расположения экспозиций определяются в соответствии с зоной размещения, выбранной экспонентом, а также в зависимости от времени поступления от экспонента заявки на участие и своевременности оплаты счета за участие в выставке-ярмарке.

ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» оставляет за собой право изменить планировку экспозиций, включая расположение выставочных стендов в павильоне, и заказанную площадь, учитывая корректировку денежных расчетов. ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» предоставляет экспонентам во временное пользование готовые типовые модули, вывески с номером стенда и названием экспонента, мебель и другое оборудование, а также предоставляет услуги переводчиков, смотрителей стендов, электриков и других специалистов. Право пользования материальными ценностями на правах аренды и услугами, указанными в заявках на участие в выставке-ярмарке, переходит от ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» к экспоненту не позднее официального открытия выставки-ярмарки в случае полной оплаты выставленного ранее счета-инвойса и оформляется организатором Актом приема-сдачи выполненных услуг, в котором определена окончательная стоимость сделки.

Экспонент несет ответственность за порчу экспозиционной площади, оборудования и мебели в размере их трехкратной стоимости. Экспонент может использовать на выставке-ярмарке свои мебель и оборудование и оформить экспозицию по собственному проекту. В этом случае он обязан до 1 июля согласовать проект оформления экспозиции, а также электросхему экспозиции и расчет потребляемой электроэнергии. При высоте экспозиции выше 2,50 м Оргкомитет имеет право выставить дополнительный счет экспоненту в объеме до 7,5% от стоимости аренды экспозиционной площади, исключая оборудование. Счет предъявляется к оплате по окончании выставки-ярмарки. Весь период работы выставки-ярмарки – с момента ее открытия и до закрытия – на экспозиции должен присутствовать официальный представитель экспонента.

Демонтаж экспонатов, художественного оформления и оборудования экспонент может начать только после закрытия ярмарки и должен закончить его в течение двух дней.

ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» не несет ответственности за сохранность экспонатов, в том числе – в случае хищения или пожара. За противопожарную безопасность и сохранность экспонатов в период работы выставки-ярмарки отвечают сами экспоненты и смотрители, нанятые по заказу и за счет экспонента. В случае участия фирмы-партнера на стенде экспонента (корпоративное участие) экспонент оплачивает сбор за каждого дополнительного экспонента.

6. Финансовые расчеты

Оплата расходов, связанных с участием в выставке-ярмарке, производится экспонентом на основании счетов ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» в соответствии с действующими торговыми и платежными соглашениями между Россией и страной экспонента. Экспонентами из России оплата производится в рублях. Курс условной единицы (у.е.) устанавливается ГП «Генеральная дирекция МКВЯ».

В случае нарушения установленных сроков внесения платы ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» оставляет за собой право аннулировать не оплаченную в срок заявку экспонента, информируя его специальным Извещением об отказе в участии. При этом экспонент обязан оплатить ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» в безакцептном порядке все понесенные расходы за произведенные для экспонента работы на основе специального расчета. Если прибывший на выставку-ярмарку претендент не получил ранее Извещение об отказе в участии и не оплатил счет, он обязан внести сумму платежа в кассу ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» не позднее дня открытия. Только в этом случае претендент становится экспонентом выставки-ярмарки. Окончательные расчеты, включая плату за дополнительные услуги, оказанные в ходе работы выставки-ярмарки, производятся в бесспорном порядке в течение недели со дня получения дополнительного счета от ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» путем банковского перевода.

Счета считаются оплаченными только в случае поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу ГП «Генеральная дирекция МКВЯ». Передачей результатов выполненных работ будет считаться фактическое выполнение работ, подтвержденное актом, составляемым ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» на дату открытия выставки-ярмарки. Акт о выполненных работах после его составления направляется экспоненту. При этом понимается, что если в течение семи дней с даты составления акта от экспонента не поступит замечаний, то работы считаются принятыми экспонентом без замечаний путем молчаливого согласия.

В случае полного или частичного отказа экспонента от экспозиционной площади, оборудования и других услуг, на которые он подал заявку, экспонент выплачивает ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» неустойку в следующих размерах: при отказе до 31.05.2010 включительно – 25% стоимости площади, оборудования и других услуг, от которых отказался экспонент; при отказе до 31.07.2010 включительно – 50%, при отказе после указанного срока – 100% стоимости площади, оборудования и других услуг, от которых отказался экспонент. ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» оставляет за собой право изменения базовых цен с учетом изменения российского налогового законодательства.

7. Каталог участников, Программа мероприятий и аккредитации участников

К открытию выставки-ярмарки ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» издает официальный Каталог и Программу мероприятий на основе полученных заявок. Размещение информации об экспоненте и его мероприятиях в Каталоге участников и Программе мероприятий бесплатное. Для публикации в каталоге экспоненты выставки-ярмарки предоставляют краткую Информацию (до 300 знаков) о характере собственной деятельности. Размещение в каталоге дополнительной информации и рекламы экспонента – платное. ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» не несет ответственности за ошибки и упущения в оригинале, предоставленном экспонентом для публикации в Каталоге участников и Программе мероприятий.

ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» бесплатно предоставляет каждому экспоненту то количество Каталогов участников, Программ мероприятий и аккредитаций участников, которое определено нормативами. Дополнительные экземпляры Каталогов, Программ и аккредитаций оплачиваются. Каталог участников, а также Программу мероприятий и аккредитации участников экспонент получает непосредственно в павильоне. С целью обеспечения посещений культурно-зрелищных мероприятий в соответствии с официальной Программой организатор принимает на себя ответственность по выпуску и реализации входных билетов по цене, определенной организатором.

8. Форс-мажорные обстоятельства

ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» не несет ответственности перед экспонентами за срыв проведения выставки-ярмарки по форс-мажорным обстоятельствам. Однако в этом случае оно оставляет за собой право изменять и переносить выставку-ярмарку на другие сроки и в другое место. В свою очередь, экспонент признает, что ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» в случае возникновения таких обстоятельств также несет убытки и не в состоянии возместить ущерб экспоненту. Поэтому суммы, внесенные экспонентом в качестве взносов и платы за различные услуги, связанные с его участием в выставке-ярмарке, ГП «Генеральная дирекция МКВЯ» экспоненту не возвращает.

9. Транспортные условия

Официальным экспедитором выставки-ярмарки является ЗАО «Инсервис СТ» концерна «Союзвнештранс». По всем вопросам транспортно-экспедиторского обслуживания обращаться в ЗАО «Инсервис СТ» по адресу:

Россия, 122019, Москва, Б. Афанасьевский пер., 17/7.

Тел.: +7 (495) 697-06-01.

Тел./факс: +7 (495) 697-99-47.

E-mail: inservice_st@mail.ru.

Телеграф: Москва, Внештранс.

10. Страховые услуги

Официальным страховщиком выставки-ярмарки является OOO «Северо-западная страховая компания». По всем вопросам страхования обращаться в Московский филиал OOO «Северо-западная страховая компания» по адресу:

Россия, 125015, Москва, ул. Бутырская, 79-В, офис 154-Г.

Тел./факс: +7 (495) 979-98-14.

E-mail: SZSK@yandex.ru .

11. Разрешение споров

правовое регулирование взаимоотношений сторон (385 kb)